Чтобы правильно передать персональные данные работников в рамках зарплатного проекта, следует взять у сотрудника письменное согласие на передачу персональных данных.
Если поменяете банк, с которым работали по зарплатному проекту, получите новое согласие от сотрудников. Использовать старое или получать универсальное согласие на несколько банков сразу нельзя.
Согласие на передачу не понадобится в трех случаях:
- банк заключил договор на выпуск банковской карты напрямую с сотрудником и в тексте договора есть положения, которые предусматривают передачу персональных данных;
- у работодателя есть доверенность на право представлять интересы сотрудника при заключении договора с кредитной организацией;
условия зарплатного проекта прописаны в коллективном договоре.
В доверенности рекомендуем прописать конкретные полномочия, которые предусматривают право передачи персональных данных и подписание соответствующих согласий. Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и абзацев 11–13 пункта 4 разъяснений Роскомнадзора.
