Для краткосрочного планирования на предприятии обычно составляют бюджеты. Они составляются на определенный период (месяц, квартал, год). Бюджеты показывают на какие показатели должны выйти менеджеры компании чтобы достичь определенных целей. Существуют три основные формы:
- Бюджет доходов и расходов,
- Бюджет движения денежных средств,
- Бюджет баланса.
Если предприятие в этот период планирует инвестировать какие-либо проекты, то ещё составляется инвестиционный бюджет.
- Учет – это основа всей финансовой системы, это “летопись” всей жизни компании. Без правильного поставленного учета нет ни анализа, ни контроля. Я для себя выделила четыре вида учета. Это бухгалтерский, налоговый, управленческий и учет по МФСО. Чаще всего на микропредприятиях и в малом бизнесе применяются только первые два, но они никогда не дадут правильных данных для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет - это процесс сбора, регистрации и оформления операций, связанных с имуществом, обязательствами и капиталом предприятия и ведется в денежном выражении на основании закона о бухгалтерском учете, положениях по бухгалтерскому учету и федеральных стандартах бухгалтерского учета. Отчетность по бухгалтерскому учету составляется для внешних пользователей (государства, банки, контрагентам и т.д.).
Налоговый учет - это сбор и регистрация документов для исчисления налогов. Ведение налогового учета регламентируется налоговом кодексом РФ. Налоговая отчетность нужна только для налоговых органов.
Современные программные продукты позволяют вести эти два учета в одной программе и значительно облегчают жизнь бухгалтеров, но они не дают собственнику получить оперативную и достоверную информацию для принятия управленческих решений. Именно оперативный и достоверный учет дает ту информацию, которая нужна собственнику для принятия решений. Как раз для решения этих задач и создают управленческий учет. Его главная задача - предоставлять оперативную и достоверную информацию в денежном и количественном выражениях.
Бухгалтерский и управленческий учет можно и нужно совмещать. Основная причина отсутствия управленческого учета на предприятиях - это отсутствие компетенций у сотрудников финансовых служб организаций или нежелание его вести. Для оперативного отражения информации необходимо своевременное предоставление документов, это основная проблема, которая не дает возможности совмещать бухгалтерский и налоговый учет и ряд других вопросов.
Когда нас приглашают на предприятие для постановки управленческого учета, чаще всего меняются главные бухгалтера. О проблемах взаимодействий между главными бухгалтерами и собственниками (руководителями) бизнесов и причинах их увольнений я расскажу отдельно.
- Анализ – это система знаний и показателей, которая дают информацию для принятия управленческих решений. Обычно при анализе сравниваются план с фактом, факт отчетного периода с фактом предыдущего периода или свои результаты с результатами конкурентов и т.д. При проведении анализа деятельности компании выявляются отклонения. Они могут быть как положительными, так и отрицательными. Обязательно при анализе необходимо выяснять в связи с чем произошли отклонения и делать соответствующие выводу.
- Контроль – это завершающий этап финансовой системы предприятия. Контроль бизнес – процессов направлен на повышение эффективности компании и позволяет минимизировать риски потерь активов (деньги, имущество компании).
Контрольные меры направлены на выявление непреднамеренных ошибок работников и их легко выявить и исправить, но, к сожалению, при наведении порядков очень часто выявляются сознательные мошеннические действия сотрудников. Наиболее распространенными видами мошенничества являются:
- Кража денег,
- Перечисление денежных средств по поддельным счетам,
- Искажение управленческой отчетности,
- Кража оборудования, инструментов, техники,
- Невозврат выданных авансов,
- Покупка для личного пользования,
- “откаты” поставщиков.
Чаще всего эти проблемы встречаются в организациях, где обстановка располагает к их совершению и ещё когда компания быстро расчет, а система контроля не поставлена на должный уровень.
Следите за обновлениями нашего блога, тут много полезной информации!
Успехов Вам в бизнесе!
